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Quali sono i principali tipi di società a Singapore?


A Singapore, un investitore straniero, ha tre possibilità per entrare nel mercato locale:

  • Private Limited Company (Pte Ltd);
  • Branch Office
  • Representative office.

La Pte. Ltd

costituisce il tipo societario equivalente della società a responsabilità limitata di diritto italiano, con l’importante differenza che la partecipazione in una Ltd è rappresentata da azioni e non da quote. È un’entità separata dalla controllante, dotata di personalità giuridica propria e responsabilità limitata al capitale sociale.

Il capitale della società può essere detenuto interamente da soci stranieri sia persone giuridiche che soci individuali. E’ obbligatorio nominare almeno un amministratore residente a Singapore (Singaporiano, Permanent resident o possessore di un visto di lavoro) oltre ad un Company Secretary abilitato presso l’Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA)             

A differenza della Pte Ltd, una

Branch

di una società straniera non è considerata un’entità separata ma bensì un’estensione della stessa nel territorio di Singapore

La società straniera è dunque direttamente responsabile per tutte le obbligazioni assunte dalla Branch.

La Branch dovrà inoltre nominare un agente residente a Singapore .

L’ ultimo strumento a disposizione di una società italiana e’ il

Representative offce.

L’ ufficio non ha personalità giuridica e non può svolgere attività commerciale. Le uniche attività consentite sono quelle di Marketing e ricerca e sviluppo. Ha una durata massima di 3 anni non prorogabile, al termine della quale e’ possibile convertire l’ufficio in una Pte Ltd o una Branch

Qual è il capitale minimo per la costituzione di una società a Singapore? 

Per la costituzione di una Pte Ltd o di una LLP non è richiesto alcun capitale minimo. E’ infatti possibile costituire la società con 1 Dollaro di Singapore. Al contrario dell’Italia, il capitale sociale non deve essere obbligatoriamente reintegrato in caso di perdite  (i.e tecnicamente possibile avere un patrimonio netto negativo).

E’ possibile costituire una società senza spostarsi fisicamente

dall'Italia

?

Si, l’intera procedura di costituzione di una società a Singapore può essere gestita direttamente tramite il nostro ufficio di Milano, senza che il cliente si rechi fisicamente a Singapore. Non è inoltre l’intervento di un notaio.  Tutti i documenti necessari possono essere firmati anche elettronicamente.

La presenza fisica a Singapore di almeno un amministratore e degli altri firmatari sarà invece richiesta, in sede di apertura del conto corrente presso una banca locale. E’ possibile ovviare a tale vincolo scegliendo una banca italiana (al momento sono presenti Intesa Sanpaolo e Unicredit). In questo modo tutta la procedura di apertura del conto può essere svolta direttamente in Italia.

Una persona non residente a Singapore può costituire una società di diritto Singaporiano?

Certamente. Come scritto in precedenza un soggetto non residente a Singapore può costituire (anche in forma uni personale) una società e detenere il 100% del capitale della stessa. Sarà invece necessario nominare almeno un amministratore residente a Singapore e un company secretary residente

Quali sono le tempistiche per costituire una Pte Ltd, una Branch o un Representative office? Quali invece per l’apertura del conto corrente?

Una volta espletate tutte le formalità di KYC (Know Your Client) e raccolte tutte le informazioni e documenti necessari le tempistiche sono generalmente:

·         Pte Ltd: 2-3 giorni lavorativi

·         Branch: 7-14 giorni lavorativi

·         Representative office: 15-20 giorni lavorativi

Con riferimento alle tempistiche per l’apertura del conto corrente, queste dipendono dalla banca scelta e dalla complessità della struttura societaria. Di norma, sono necessarie circa 2-3 settimane per aprire il conto corrente e attivare l’internet banking

E’ possibile schermare l’identità dei soci?

L’identità dei soci può anche essere schermata utilizzando un servizio di nominee shareholder. In questo caso, il cliente sottoscriverà un trust agreement con una società partner che presta servizi fiduciari, la quale deterrà le azioni della società per conto del cliente (beneficial owner). Il cliente potrà revocare l’intestazione fiduciaria in qualsiasi momento.

Alla società sarà richiesto di versare un deposito cauzionale.

La normativa locale impone però, a tutte le società, di tenere un registro dei beneficiari ultimi. Tale registro non ‘ pubblico, ma potrà essere consultato dalle autorità’ locali in sede di eventuali verifiche

E’ possibile nominare un amministratore fiduciario?

E’ possibile nominare un nominee resident director per ottemperare all’ obbligo di avere almeno un amministratore. In questo caso, il cliente sottoscriverà un trust agreement con un professionista locale fornito dallo Studio, il quale assumerà l’incarico di amministratore per conto del cliente (beneficial owner). Il cliente potrà revocare l’amministratore fiduciario in qualsiasi momento.

Cosi come per il servizio di nominee shareholder, è prassi a Singapore richiedere un deposito cauzionale

E’ necessario specificare l’oggetto sociale nello statuto di una Pte Ltd?

Le società di diritto locale non hanno un vero e proprio oggetto sociale. E’ tuttavia necessario indicare l’ attività “principale” che verrà svolta dalla società. E’ possibile indicare fino a due attività, scegliendole da un elenco standard predisposto dal registro delle imprese locale.

La società potrà dunque svolgere qualsiasi attività, anche non attinente a quelle indicate come attività principali, purché non in forma “prevalente”.

Con riferimento invece alle Branch, non essendo dotata di un proprio statuto, potrà svolgere solo le attività previste dall’oggetto sociale della casa madre italiana

E’ possibile assumere personale italiano a Singapore?

Si, è assolutamente possibile assumere personale italiano a Singapore. Per farlo è necessario che la società locale “faccia da sponsor” e richieda un visto di lavoro. Esistono diverse tipologie di visto, in relazione alle qualifiche del dipendente da assumere e a salario.

Le principali tipologie di svito sono:

·        

Employment Pass

(EP)

:

o    Per

professionisti stranieri

con almeno

3

anni di esperienza lavorativa

o    Salario minimo legale 3600 SGD

o    Salario minimo consigliato sulla base della nostra esperienza pari a:

§ 

Membri dello staff

S$4,500 al mese

§ 

Manager:

S$7,000 – S$10,000 al mese

o    Durata fino a

3

anni (possibilità di rinnovo);

o    Possibilità di richiedere dei

Dependant pass

per i propri familiari in caso di salario superiore a

:

S$6,000 al mese

·        

Entre Pass:

o    Per imprenditori, innovatori e inventori la cui società’:

§  detiene proprietà intellettuale registrata presso un’istituzione riconosciuta dalle autorità’ locali

§  ha ricevuto fondi da un VC accreditato con il governo 

§  ha in essere contratti di collaborazione con A*STAR/un’università locale, o è stata incubata in un incubatore governativo

o    possibilità di richiedere dei Dependant pass ma con requisiti più stringenti

·        

S-Pass:

o    Per staff qualificato di inquadramento medio con stipendio di almeno S$2,200

o    Durata fino a 2 anni (possibilità di rinnovo);

o    Soggetto a quota: Numero di lavoratori stranieri con S Pass può essere 15% della forza lavoro totale (può variare in base al settore)

o    Possibilità di richiedere dei

Dependant pass

per i propri familiari in caso di salario superiore a

:

S$6,000 al mese

Esiste l’obbligo di nominare un sindaco o un collegio sindacale?

A Singapore non esiste un organo direttamente equiparabile al sindaco o al collegio sindacale. Tuttavia è obbligatorio nominare un Company Secretary, il cui ruolo, in alcuni aspetti, è paragonabile a quello di un sindaco

Il company secretary è un professionista locale, abilitato presso l’ ACRA il cui compito, tra gli altri,  e’ quello di:

1.    garantire la corretta tenuta dei libri sociali

2.    preparare le delibere e i verbali del Consiglio di Amministrazione e dell’Assemblea dei Soci

3.    depositare tutta la documentazione necessaria presso il registro delle imprese

4.    assistere e supportare amministratori e soci affinché la società sia compliant con la normativa locale

La società sarà assoggettata all'obbligo di revisione legale dei conti al superamento delle soglie rilevanti

Nello specifico, la revisione legale è obbligatoria se la società o il Gruppo supera almeno 2 delle seguenti soglie:

1.    fatturato superiore a 10 Milioni di Dollari di Singapore

2.    Attivo superiore a 10 Milioni di Dollari di Singapore

3.    Più di 50 dipendenti