Attraverso l’apertura di una sede secondaria, una società estera può avviare un’attività in Kenya: essa non costituisce un'entità giuridica separata, ma costituisce una sorta di estensione della società madre. La sede secondaria dovrà avere un rappresentante locale in Kenya, munito dei poteri necessari per firmare i documenti per conto della società madre.
Ai sensi della Sezione 979 della terza divisione della legge sulle società, il Conservatore del registro non può registrare una società straniera a meno che la società non abbia almeno un rappresentante locale.
Una volta venuto a conoscenza del fatto che una società registrata ha svolto attività commerciali in Kenya per più di ventuno giorni e continua a svolgere tali attività senza avere un rappresentante locale, il Conservatore del registro può cancellare il nome della società dai registri delle società straniere in conformità con la sezione 992 del Companies Act.
Le sedi secondarie devono depositare il proprio bilancio annuale presso il Conservatore del registro delle imprese. Una volta registrata, la società riceverà un certificato di registrazione e avrà obblighi di deposito e di pubblicità in Kenya.
In Kenya una sede secondaria deve registrarsi presso l'autorità fiscale (KRA) e ottenere un numero di identificazione personale (PIN) KRA. Almeno uno dei amministratori deve ottenere un PIN KRA keniota affinché il PIN della società venga elaborato. La sede secondaria sarà soggetta all'imposta keniota sulle società sul reddito maturato in Kenya e dovrà quindi presentare annualmente la dichiarazione dei redditi.
L'aliquota dell'imposta sul reddito delle società è pari al 35,7% per le sedi secondarie di società estere.
L'aliquota IVA standard è del 16%. La dichiarazione IVA e il relativo pagamento devono essere effettuati entro il 20 di ogni mese. Il pagamento tardivo dell'IVA comporta una sanzione del 5% dell'imposta dovuta e interessi all'1%.