Guida alla costituzione di una società in Portogallo

Il Portogallo è emerso come una destinazione ideale per imprenditori e aziende che cercano un ambiente stabile e favorevole al business all’interno dell’Unione Europea. Grazie alla sua posizione strategica, al regime fiscale vantaggioso e a un’economia dinamica, il Portogallo offre numerose opportunità di crescita.

Motivi per costituire una società in Portogallo

  • Appartenenza all’UE: accesso al mercato unico europeo per condurre affari.
  • Stabilità politica ed economica: garantisce una base sicura per le operazioni aziendali.
  • Posizione strategica: porta d’accesso all’Europa, all’Africa e al Sud America.
  • Rete di convenzioni contro la doppia imposizione: quasi 80 accordi, tra cui alcuni unici come quello tra Portogallo e Angola.
  • Forza lavoro qualificata: un bacino di talenti in crescita, con conoscenza di più lingue, incluso l’inglese.
  • Qualità della vita: una destinazione attraente per professionisti e famiglie.
  • Crescente polo tecnologico: Lisbona e altre città attirano startup e aziende tech.

Costituzione della società

Il metodo più comune per entrare nel mercato portoghese è la creazione di una nuova società portoghese, rispettando tutti i requisiti legali e normativi locali.

Principali fasi della costituzione:

  • Ottenere licenze e permessi necessari: dipende dal settore e dal tipo di attività.
  • Scegliere la forma societaria:
    • Sociedade por Quotas (Lda.): società a responsabilità limitata, adatta a PMI.
    • Sociedade Anónima (SA): società per azioni, per imprese di grandi dimensioni.
  • Approvazione della denominazione sociale: da registrare presso il RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas).
  • Redazione dello statuto societario: documento che stabilisce struttura, obiettivi e regole operative della società.
  • Ottenere il numero di identificazione fiscale:
    • NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva): numero fiscale della società, rilasciato automaticamente dopo l’approvazione del nome.
    • NIF (Número de Identificação Fiscal): numero fiscale individuale, necessario per soci e amministratori.
  • Apertura di un conto bancario: per versare il capitale sociale e gestire le transazioni.
  • Iscrizione al Registro delle Imprese: formalizza l’esistenza giuridica della società.
  • Iscrizione alla Previdenza Sociale: obbligatoria per tutte le società.

Registro degli azionisti e dei beneficiari effettivi

Le informazioni sugli azionisti sono generalmente pubbliche tramite il Registro delle Imprese. Tuttavia, il Central Register of Beneficial Owners (RCBE) identifica i titolari effettivi con più del 25% di proprietà o controllo. Le società quotate riportano invece le variazioni all’autorità di vigilanza (CMVM).

Regime fiscale

  • Imposta sul reddito delle società (IRC): aliquote a partire dal 5%, variabili in base all’attività e alla sede.
  • IVA (Imposta sul Valore Aggiunto): 23% sulla terraferma; aliquote ridotte in Madeira e Azzorre.
  • Regime NHR (Non-Habitual Resident): benefici fiscali per individui residenti fiscalmente in Portogallo, con possibili esenzioni sui redditi esteri.

Obblighi di soci e amministratori 

  • Soci: diritto ai dividendi e al voto; responsabilità limitata al capitale sottoscritto.
  • Amministratori: devono gestire nell’interesse della società, rispettare la legge e agire con diligenza. Possono essere ritenuti responsabili in caso di inadempienza.

Apertura di un conto bancario

Le banche portoghesi hanno rigide procedure KYC (Know Your Client). Sono richiesti documenti societari, NIPC, documenti di identità di soci e amministratori, prova di residenza e origine dei fondi. L’apertura può avvenire da remoto, ma spesso è più rapida di persona.

Requisiti di sostanza economica 

Per rispettare le normative fiscali, le società devono dimostrare attività economiche reali e presenza fisica in Portogallo. Per accedere all’aliquota agevolata del 5% prevista dal Centro d’Affari Internazionale di Madeira, sono previsti ulteriori requisiti di sostanza.

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